Grunden för förtroende – PEFC:s kvalitetsinfrastruktur

Bakom PEFC-certifieringen finns en kvalitetsinfrastruktur som gör att allt håller ihop – från standardutveckling till oberoende granskning. Den är byggd för att skapa förtroende, med tydliga roller och en ständig strävan efter förbättring.

Ett robust certifieringssystem handlar inte bara om vad som står i standarderna, utan också om hur systemet fungerar i praktiken. PEFC:s kvalitetsinfrastruktur är uppbyggd för att säkerställa oberoende och transparens, där varje nivå granskar nästa. Det är just den strukturen som gör systemet trovärdigt. Allt vilar på tre delar – Svenska PEFC, mynbdigheten Swedac och de ackrediterade certifieringsbolagen – som tillsammans skapar ryggraden i PEFC certifieringssystem.

Svenska PEFC sätter standarden, Swedac ackrediterar certifieringsbolagen och de ackrediterade bolagen certifierar skogsägare, entreprenörer och företag – ett kretslopp av tillit och kontroll.

1. PEFC-standarden är startpunkten

Allt börjar med standarderna. När de tas fram bjuder Svenska PEFC in representanter från hela sektorn – skogsägare, entreprenörer, miljöorganisationer, fackliga parter och andra som har intresse i det svenska skogsbruket. Arbetet sker öppet och i dialog. Varje standard revideras vart femte år för att spegla ny kunskap, erfarenheter och förändrade samhällsmål. I arbetet bjuder PEFC in till samtal med dem som verkar i och omkring skogen – markägare, entreprenörer, forskare och andra som påverkas av skogsbruket i praktiken. Tillsammans formas standarder som vilar på både internationella hållbarhetskriterier och svensk erfarenhet från skogen.

2. Swedac – kvalitetsgaranten

Swedac är den statliga myndighet som granskar och godkänner de certifieringsbolag som certifierar enligt PEFC:s standarder. På så sätt säkerställs att själva certifieringsarbetet utförs av kompetenta och opartiska aktörer. Granskningen omfattar rutiner, kompetens och beslutsprocesser och sker ofta med platsbesök där revisioner observeras i verklig miljö. När allt är godkänt får certifieringsbolaget ett bevis på sin behörighet. Swedac följer sedan upp regelbundet, vanligtvis varje år, för att säkerställa att kvaliteten består. Kort sagt: Swedac ser till att kontrollanterna själva blir granskade.

För att säkerställa att revisionerna verkligen är oberoende arbetar certifieringsbolagen efter tydliga regler mot jäv och intressekonflikter. Patrik Vendel, revisor på DNV, förklarar hur oberoendet säkras i praktiken:

– DNV:s revisorer undertecknar ett avtal om att aktivt undvika intressekonflikter och vi får inte genomföra revisioner hos samma certifikatsinnehavare mer än tre år i rad. Han tillägger att det också finns en karantänregel som innebär att en revisor inte får besöka ett företag där denne tidigare varit anställd eller konsult inom tre år.

3. Oberoende certifieringsbolag granskar

Det är certifieringsbolagen som möter vardagen. De planerar, genomför och följer upp revisioner av skogsägare, entreprenörer och företag som vill bli PEFC-certifierade. Om allt uppfyller kraven utfärdas certifikatet – ett bevis på att verksamheten följer PEFC-standarden. Men arbetet tar inte slut där. Varje år gör certifieringsbolagen uppföljande granskningar. Systemet är byggt för ständig förbättring, inte punktinsatser.

En revision börjar ofta på kontoret med genomgång av dokument och rutiner – men det är ute i skogen arbetet sätts på prov. Där kontrolleras hur kraven efterlevs i praktiken och att hänsyn tagits till både kvalitet och miljö.

– Vi undersöker hur företaget lever upp till kraven och att de följer sina egna rutiner. Det innebär fältbesök där vi ser till att exempelvis särhållningen av certifierat virke fungerar, säger Patrik Vendel på DNV.

Ett system för ständig förbättring

Alla certifierade aktörer inom PEFC ska arbeta enligt ett dokumenterat ledningssystem med krav på kontinuerlig förbättring, internrevision och årlig genomgång av verksamheten. Vid gruppcertifiering ansvarar en så kallad paraplyorganisation för att genomföra internrevisioner hos sina medlemmar, analysera resultat och vidta korrigerande åtgärder vid behov. Resultaten publiceras öppet för att säkra transparens och lärande inom hela gruppen.

Klagomål och synpunkter hanteras på flera nivåer. Klagomål som rör utfärdade certifikat eller användning av PEFC:s logotyp lämnas till certifikatsinnehavaren eller berörd certifieringsorganisation. Om det gäller certifieringsorganisationens kompetens eller arbetssätt hanteras ärendet av Swedac. Synpunkter på standardernas innehåll tas emot av Svenska PEFC. Tydliga rutiner gör att varje fråga hamnar hos rätt aktör, vilket garanterar både opartiskhet och öppenhet.

Vill du veta mer? På pefc.se kan du läsa mer om hur certifieringen går till, hitta ackrediterade certifieringsbolag och ta del av de svenska standarderna.